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Como escolher fotógrafo para evento corporativo

Congresso, convenção, lançamento e confraternização · São Paulo, Campinas e região

Por PH Marx 3 minutos

Resposta rápida

Olhe primeiro
Um evento parecido com o seu, do começo ao fim
Peça por escrito
Prazo de cada entrega, horas e profissionais, usos liberados
Desconfie de
Preço sem horas, entrega em semanas, portfólio sem palco
Junte na mesma equipe
Foto, vídeo e drone: um contato e uma entrega

O que olhar no portfólio em cinco minutos

Dez fotos bonitas não dizem nada. Peça um evento inteiro e confira estes pontos:

Palco e palestranteConfira: Expressão boa, luz controlada, slide legível ao fundo. Alerta: Rosto estourado de luz ou boca aberta no meio da fala.
PlateiaConfira: Sala cheia mostrada de um ângulo que dá escala. Alerta: Só fotos fechadas, que escondem cadeira vazia.
NetworkingConfira: Conversa natural, gente olhando para gente. Alerta: Só foto posada em fila, todo mundo olhando para a câmera.
MarcaConfira: Logo do cliente e dos patrocinadores aparecendo sem forçar. Alerta: Marca cortada, fora de foco ou ausente.
SequênciaConfira: Do credenciamento ao encerramento, com começo, meio e fim. Alerta: Só os destaques, sem mostrar como foi o resto.

Freelancer, agência ou especialista?

Os três resolvem, para eventos diferentes. O erro é contratar o perfil errado para o tamanho do seu evento.

Freelancer generalistaFaz sentido quando: Evento interno e pequeno, sem imprensa nem patrocinador. Cuidado com: Equipamento reserva, prazo de entrega e portfólio de outro tipo de evento.
Agência ou produtoraFaz sentido quando: Várias frentes ao mesmo tempo e muita gente para coordenar. Cuidado com: Quem vai fotografar de fato no dia e o custo da intermediação.
Especialista em eventos corporativosFaz sentido quando: Palco, patrocinador, imprensa e entrega no mesmo dia. Cuidado com: Agenda: costuma fechar datas com antecedência.

Seis perguntas antes de assinar

  • O que chega ainda durante o evento? Uma seleção tratada para redes e imprensa no mesmo dia muda o valor do evento.
  • Quantas horas e quantos profissionais o valor cobre? Sem esses dois números, orçamentos não são comparáveis.
  • Quanto custa a hora extra? Definida antes, não no dia em que o evento atrasa.
  • Quais usos das imagens estão liberados? Site, redes, imprensa, catálogo e mídia paga, por quanto tempo.
  • Tem equipamento reserva e cópia de segurança? O evento não se repete se um cartão falhar.
  • Emite contrato e nota fiscal com CNPJ? Sem isso o seu financeiro não paga.
Palestra no palco da Rodada de Negócios com plateia, cobertura fotográfica de evento corporativo por PH Marx
Palco, plateia e marca na mesma imagemA foto que mostra o tamanho do evento e serve para o release no dia seguinte.

Como eu respondo a esses critérios

Entrega durante o eventoPrimeira seleção tratada ainda durante o evento, quando combinado; galeria completa com entrega rápida, no prazo definido na proposta.
Horas, profissionais e preçoPublicados: de R$ 2.290 (até 6h, 1 profissional) a R$ 7.400 (até 10h, 2 profissionais com foto, vídeo e drone).
Foto, vídeo e droneNa mesma equipe, com piloto certificado pela ANAC e reel vertical entregue na mesma noite no pacote Conteúdo.
Fotos para os convidadosGaleria ao vivo opcional com busca por selfie e rodapé dos patrocinadores em cada download.
Contrato e nota fiscalContrato com assinatura digital, CNPJ e nota fiscal.
Onde já trabalheiCampinas Innovation Week (Prefeitura de Campinas), Eletrolar Show, Brasil Game Show e Agrishow; fotos publicadas no g1.

Quer ver um evento parecido com o seu?

Me diga o tipo de evento, a data e a cidade. Mando um trabalho do mesmo tipo, do começo ao fim, e o valor fechado.

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Perguntas frequentes

O que perguntar ao fotógrafo antes de contratar para um evento corporativo?

Peça três respostas por escrito: em quanto tempo cada entrega chega (seleção durante o evento, galeria completa e vídeo), quantas horas e quantos profissionais o valor cobre, e quais usos das imagens estão liberados. Depois peça para ver um evento parecido com o seu do começo ao fim, não só as dez melhores fotos.

Fotógrafo de casamento serve para evento corporativo?

A técnica se parece, a rotina não. Evento de empresa tem credenciamento, agenda de palco com hora marcada, executivos que não podem ser fotografados de qualquer jeito, marcas de patrocinadores e material que precisa sair no mesmo dia para imprensa e redes. Vale escolher quem já fez esse tipo de evento e consegue mostrar.

Preciso contratar foto e vídeo com fornecedores diferentes?

Não precisa. Quando foto, vídeo e drone saem da mesma equipe, há um único contato, uma única agenda e uma entrega com a mesma linguagem visual. Dois fornecedores disputam o mesmo espaço perto do palco e dobram a coordenação no dia.

Como saber se o portfólio é de eventos corporativos de verdade?

Procure palco com luz de evento, palestrante em ação com expressão boa, plateia cheia, networking natural e a marca do cliente aparecendo sem forçar. Se o portfólio só tem casamento, ensaio ou foto de produto em estúdio, o fotógrafo ainda não mostrou que resolve o seu tipo de evento.

Prefere comparar pelo preço?

Os pacotes para eventos corporativos estão publicados, com calculadora que soma os adicionais antes da primeira conversa.

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